Program za meritve in vodenje evidenc dela na terenu

Digitalizacija evidenc na terenu je v letu 2025 nujna. Podatki so vse pomembnejši, stroga zakonodaja in evropske uredbe pa zahtevajo sledljivost ter doslednost na področju priprave pitne vode ter skrbi za čistilne naprave.

Zlasti je pomembno, da se pri uvajanju novih programskih rešitev na začetku razmisli o naslednjih vprašanjih:

• Kako preseči morebiten odpor zaposlenih do novih tehnologij?
• Kako upravičiti nove stroške investicije?
• Kako preveriti zanesljivost in uporabnost rešitve s čim manj začetnimi stroški?

Pojdimo po vrsti in si vsako od naštetih vprašanj oglejmo podrobneje.

Kako preseči morebiten odpor zaposlenih do novih tehnologij?

Nove tehnologije se lahko uvaja z dvema pristopoma: od zgoraj navzgor in od spodaj navzgor. Pri klasičnem pristopu (od zgoraj navzdol), se vodstvo odloči v katere programske rešitve in ostale tehnologije bo organizacija vlagala sredstva. V praksi pa se vse bolj pogosto pojavlja tudi princip, po katerem zaposleni opazijo pomanjkljivosti v delovnem procesu in vodstvu predlagajo uvedbo novih rešitev. Glavni namen je lahko izboljšan nadzor, sledlivost, pridobivanje in hramba podatkov ter večja učinkovitost pri opravljanju dela.

V obeh primerih je za uspešno izvedbo projekta pomambno, da zaposleni novo programsko opremo tudi sprejmejo. Program ne sme biti novo breme za zaposlenega, nasprotno. Zaposlenemu mora olajšati vsakodevna opravila. Uporabniški vmesnik programa mora biti enostaven za uporabo za vodstvene delavce in delavce na terenu.

V primeru programske opreme za sistematično pregledovanje lokacij in evidenco meritev na terenu, mora program odgovorni osebi:

• Olajšati pregled nad opravljenim delom
• Zagotoviti sledljivost
• Poenostaviti planiranje vzorčenj, meritev in vzdrževalnih del
• Prikazati pomembne podatke na enostaven način za nadaljnje analize in vpogled v zgodovinsko stanje
• Enostavno planiranje za več lokacij ali sistemov hkrati (vodovodnih, čistilnih)

Pomen aplikacije za terenske delavce

Terenski delavci morajo imeti na voljo enostavno in zanesljivo aplikacijo, ki:

• Deluje v vseh pogojih, tudi ko ni mobilnega signala.
• Enostaven vmesnik za vnos podatkov (v aplikaciji TagPlan uporabnik poskenira NFC značko na lokaciji in se mu odpre določen delovni nalog).
• Možnost slikanja stanja na terenu kot dokaz opravljenega dela ali kot pomoč nadrejenemu v pisarni pri planiranju.
• Enostaven vpogled v predhodno opravljeno delo na tisti lokaciji.

Kako upravičiti nove stroške investicije?

Programska oprema se navadno zaračunava po najemniškem modelu. Organizacija s ponudnikom sklene pogodbo o najemu s fiksnim mesečnim ali letnim stroškom. Pred podpisom pogodbe se pozanimajte ali so v ceno vključene dodatne posodobitve in kakšne so opcije glede nadgradenj po meri.

Investicija v programsko opremo, ki odpravlja možnosti napak pri vnosu podatkov in poenostavi delovne ter inšpekcijske postopke se lahko hitro povrne. Podatki na papirju in dogovori preko mailov ali telefonskih pogovorov se hitro izgubijo, ravno ko jih najbolj potrebujemo. Investicijo upraviči tudi povečana varnost objektov in kakovost storitve priprave pitne vode ali čiščenja odpadnih vod. Z rednimi vzdrževalnimi deli in evideco se zmanjša tveganje za kritične okvare na infrastrukturi.

Z analizo zgodovinskih podatkov se lahko določene situacije predvidi v naprej.

Kako preveriti zanesljivost in uporabnost rešitve s čim manj začetnimi stroški?

Pred uvedbo novega sistema, se pri potencialnem ponudniku pozanimajte glede morebitnega testnega obdobja. Kot primer, za sistem TagPlan nudimo brezplačno testno obdobje s polno podporo in uvodnim izobraževanjem. Tako se lahko stranke prepričajo, da jim rešitev olajša delovne procese.

Pozanimajte se glede referenc ponudnika. Pred uporabo je smiselno govoriti tudi s predstavniki podjetij, ki že uporabljajo rešitve posameznih ponudnikov. Tako boste dobili informacije iz prve roke.

Če želite demo aplikacije TagPlan, nam pišite na info@appolius.com. Z veseljem vam odgovorimo na vsa vaša vprašanja.